Ufficio Servizi amministrativi e contabili | Modulistica

INDICE DELLA PAGINA:

MISSIONI

AUTORIZZAZIONI E COMUNICAZIONI INCARICHI ESTERNI

GESTIONE E ORGANIZZAZIONE EVENTI

ACQUISTI DI BENI E SERVIZI

COLLABORATORI ESTERNI E PROFESSIONISTI

CONTRATTI DIDATTICA E TUTORATO

MISSIONI

Le richieste di autorizzazione a compiere missioni e di rimborso delle relative spese sono effettuate in maniera informatizzata e dematerializzata, utilizzando la piattaforma U-web Missioni disponibile nella sezione "I Miei Documenti", sottosezione "Le Mie Missioni" del portale login.unimc.it.

La richiesta di autorizzazione ad effettuare la missione deve essere inoltrata all'interno della piattaforma almeno 7 giorni prima della partenza, dovendo la stessa essere sottoposta alle autorizzazioni necessarie prima dell’inizio della missione stessa.

Nel caso di missioni di durata superiore a 30 giorni l'autorizzazione è subordinata al favorevole parere preventivo del o della Presidente del Corso di Studio di afferenza del docente, al fine di consentire il regolare svolgimento dell'attività didattica.

Al termine della missione la richiesta di rimborso, corredata dei giustificativi di spesa digitalizzati, deve essere inoltrata all'ufficio competente sempre tramite la piattaforma U-web Missioni. La conservazione digitale dei documenti avviene secondo quanto stabilito dal regolamento missioni e previsto dalla normativa nazionale vigente.

NORMATIVA DI ATENEO: Regolamento Missioni UniMC

AUTORIZZAZIONI E COMUNICAZIONI INCARICHI ESTERNI

Il personale docente e ricercatore può svolgere attività esterne, nel rispetto della normativa vigente, nei casi previsti, con le modalità ed entro i limiti stabiliti dal Regolamento di Ateneo in materia di incarichi esterni (D.R. n. 138 del 17 aprile 2019)

La richiesta di autorizzazione e/o la comunicazione di assunzione incarichi esterni devono essere presentate, debitamente sottoscritte, almeno 30 giorni prima dell’inizio dell’attività all'Ufficio amministrativo e finanziario (e-mail alessio.tesei@unimc.it).

L’autorizzazione è rilasciata dal Rettore, successivamente all’acquisizione del parere favorevole/nulla osta da parte del Consiglio di Dipartimento, il quale è tenuto ad accertare l’assolvimento del carico didattico e di ogni altro dovere istituzionale, compreso quello di partecipazione agli organi accademici, nonché la documentata partecipazione alle attività di valutazione della ricerca.

Le attività liberamente esercitabili, per le quali non è necessaria autorizzazione, né comunicazione, sono elencate all’art. 5 del Regolamento.

Le attività liberamente esercitabili previa COMUNICAZIONE sono elencate all’art. 6 del Regolamento.

Le attività soggette al rilascio di AUTORIZZAZIONE sono elencate all’art. 8 del Regolamento.

MODULISTICA:

• Modulo per comunicazione di incarico esterno per attività liberamente esercitabili previa comunicazione
• Modulo per richiesta di autorizzazione a svolgere incarico esterno per attività soggette ad autorizzazione

NORMATIVA DI RIFERIMENTO

Normativa di Ateneo e di Riferimento

GESTIONE E ORGANIZZAZIONE EVENTI

Per l’organizzazione di Convegni, Seminari, Conferenze, Workshop occorre produrre all’Ufficio Servizi amministrativi e contabili le informazioni necessarie compilando il form online

RICHIESTA ORGANIZZAZIONE EVENTI

almeno 15 giorni prima dell’evento; per gli eventi particolarmente complessi almeno un mese prima.

In alternativa alla compilazione del form online è ancora possibile utilizzare la modulistica cartacea disponibile di seguito, che deve essere compilata ed inviata almeno 15 giorni prima dell'evento all'Ufficio (maurizio.renzi@unimc.it):

• Richiesta organizzazione evento
• Istruzioni operative
• Modello locandina
• Moduli rimborso spese/compenso relatore
• Dichiarazione di esatto adempimento